Como gestionar proyectos con las nuevas plataformas digitales

Como gestionar proyectos con las nuevas plataformas digitales

La enorme cantidad de proyectos y negocios que queremos lanzar y que no llegan a buen puerto hacen que tengamos que pensar estrategicamente el uso de nuestros recursos.

Esto hace que precisemos de herramientas y conceptos que nos permitan encausar mejor el desarrollo de dichos proyectos.

Actualmente, nuestras empresas están copadas de una generación que se ha familiarizado y crecido con las nuevas tecnologías. Dentro de todo este avance tecnológico encontramos plataformas digitales que nos ayudan a resolver y encaminar estas cuestiones.

Te dejamos un resumen de las plataformas que las nuevas generaciones y startups están utilizando para organizar equipos, recursos y encaminar los proyectos.

Todas estas plataformas tienen la posibilidad de sumar usuarios, (tienen funcionalidades de una red social), armar grupos de trabajo, asignar tareas, generar comentarios, chats internos, asignar fechas de entrega, subir archivos media (fotos, textos, pdfs, pps, etc), asignar roles de trabajo, integración con Dropbox, Drive y varias funcionalidades mas según la plataforma.

Trello

terllo
Es quizás la plataforma más famosa de todas entre las nuevas empresas nacientes, Trello es fácil de usar, es multiplataforma tiene apps para android, iOS, Es bastante fácil de entender, tiene subtareas, checklist, comentarios, pegatinas, puedes subir imágenes y archivos, además tiene una api para conectarse directamente con Slack.

Asana

asana
Asana es una plataforma bastante completa, no solamente es dedicada a la metodología scrum sino que también tiene otros servicios como manejo de tareas personales, recordatorios, modelos estadísticos para visualizar el progreso de un proyecto o una tarea, puede adjuntar archivos, tener conversaciones con tu equipo de trabajo en tiempo real y se integra con un sin número de aplicaciones, como slack, dropbox, google drive y algo que gusta mucho a los desarrolladores de software GitHub entre otras más apps, Asana se perfila como un grande en el manejo de proyectos y por cierto también es multiplataforma.

Basecamp

basecamp
Basecamp es seguramente la más sencilla e intuitiva. Tiene un diseño impecable, su interfaz visual permite rápidamente revisar discusiones, tareas y ficheros. Incluye también un time-line y un calendario. Es posible responder a las discusiones desde el email (sin haber accedido al sistema).

IceScrum

icescrum
Esta Plataforma es totalmente gratis y optimiza el cumplimiento de objetivos de cada proyecto. Permite la organización de tareas por columnas, exactamente igual a trello, asana entre otras. Sin embargo, como plataforma gratuita, su mayor ventaja se basa en los análisis, indicadores y gráficos que construye a partir de los datos que proporcionamos cada día que vayamos alimentando la plataforma. Cabe aclarar que su interfaz no es muy bonita como la de los anteriores y no es multiplataforma.

LeanKit

leankit
Esta plataforma va más enfocada a proyectos empresariales, Con LeanKit será muy fácil organizar las tareas empresariales, esta tiene un poco más de funcionalidades como análisis de cada tarea, recomendaciones de la misma. Esta plataforma tiene una versión gratuita que tiene muchas limitaciones.

Hay varias plataformas mas y es importante evaluar lo que precisamos ya que cada una varia en funcionalidades. Con sus versiones premiun nos dan mayores funcionalidades. Es importante entender que las nuevas generaciones trabajarán ineludiblemente con este tipo de herramientas. Estas herramientas nos permites gestionar el avance de los proyectos de manera práctica. Nos facilita la implementación y ejecución de los proyectos. Al final lo que queremos es que las cosas se hagan y estas herramientas nos facilitan dicha gestión.

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